กำหนดสูตร

Excel สามารถคำนวนทางคณิตศาสตร์ได้หรือเขียนอัลกอริทึมต่างๆ โดยจะเรียกว่าการกำหนดสูตรโดยหลักการทำงานคล้ายฟังก์ชัน โดยมีตัวแปรและผลลัพธ์ออกมา

องค์ประกอบสำคัญในการสร้างสูตร

1. ต้องมีเครื่องหมาย “ = ” ขึ้นต้นเพื่อบ่งบอกว่าเป็นสูตร

2. อาร์กิวเมนต์ หรือองค์ประกอบที่จะถูกนำมาคำนวณได้แก่ อาร์กิวเมนต์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์หรือช่วง ป้ายชื่อ ชื่อ หรือฟังก์ชันแผ่นงาน

3. ตัวดำเนินการ

4. ลำดับการคำนวณ

ตัวอย่างการสร้างสูตร

1. การสร้างสูตรคณิตศาสตร์ธรรมดา

2. สูตรที่มีการอ้างอิง

ข้อผิดผลาดจากการใช้สูตรที่ควรรู้

ข้อผิดพลาด	ความหมาย
######	ตัวเลขในเซลล์ยาวกว่าขนาดของเซลล์, แสดงรูปแบบวันที่แล้วติดลบ
#VALUE!	สูตรผิดหลักไวยากรณ์ของสูตร เช่น การนำตัวเลขไปบวกกับตัวอักษร
#DIV/0!	หารด้วย 0
#NAME?	เจอค่าๆหนึ่งที่ไม่รู้บ่งบอกว่าคืออะไร เช่น ชื่อเซลล์ไม่ถูกต้อง ฟังก์ชันผผิด
#N/A	อาร์กิวเมนต์ไม่ครบหรือใส่ไม่ถุกต้อง
#REF!	เป็นการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
#NUM	อาร์กิวเมนต์ผิดประดเภท, ได้ผลจากสูตรที่มีค่ามากหรือน้อยเกินไป
#NULL	กำหนด cell Reference ผิดพลาด

การคัดลอกสูตร

ใน Excel การคัดลอกสูตรคือสิ่งที่จำเป็นอย่างมากเมื่อมีหลายๆ cell ที่ทำงานในสูตรที่ทำงานเหมือนๆกันและตัวแปรเปลี่ยนไปตามลำดับข้อมูล

วิธีคัดลอกสูตร

1. ใช้วิธีคลิกที่มุมขวาของ cell ต้นฉบับ จากนั้นกดลากลงมา cell ที่ผ่านการลากจะขึ้นสีเทาคลุมไว้และถือว่า cell เหล่านั้นได้คัดลอกสูตรไปแล้ว

2. วิธีที่เลือก cell ที่ต้องการคัดลอก โดยทำการใส่ “ = ” หรือยังสร้างสูตรที่ยังไม่เสร็จรอไว้ก่อน แล้วใช้เมาส์คลุมไปยัง cell ต้นฉบับ แล้วกด Enter cell ที่ต้องการคัดลอกจะได้สูตรจาก cell โดยใช้เมาส์คลุม วิธีนี้ใช้บ่อยในกรณีสูตรแบบอาร์เรย์

การอ้างอิงแบบในเวิร์คชีทเดียวกัน

-เข้าไปศึกษาจาก บทที่ 2.2 ตัวดำเนินการการอ้างอิง

การอ้างอิงต่างเวิร์คชีท

เราสามารถสร้างสูตรโดยใช้ข้อมูลจากเวิร์คชีตอื่นในการคำนวณ โดยสูตรที่สร้างขึ้นจะประกอบด้วย ชื่อเวิร์คชีต แล้วตามด้วยเครื่องหมาย “!” และ ตำแหน่งอ้างอิงของเซลล์

ตัวอย่าง

= ชื่อแผ่นงาน! (การอ้างอิงปกติ)

รูปแบบ

1. เลือกหน้าเวิร์คชีทที่จะอ้างอิง

2. ทำการอ้างอิงตามรูปแบบของการอ้างอิงข้ามเวิร์คชีท โดยตัวอย่างจะอ้างอิงในเวิร์คชีทชื่อ Sheet2 และอ้างอิงใน cell ตำแหน่ง A1 สร้างเป็นสูตรใน cell F3 ใน Sheet1

ผลลัพธ์ดังภาพ

3. สามารถคัดลอกสูตรได้ตามปกติไม่ว่าจะสัมพัทธ์หรือสัมบูรณ์

การอ้างอิงต่างไฟล์กัน

เมื่อใช้ข้อมูลในไฟล์อื่นในการสร้างสูตร สามารถทำได้โดยจะมีชื่อไฟล์ที่ถูกลิงค์อยู่ใน เครื่องหมาย “[ ]” ด้วยชื่อเวิร์คชีต และตำแหน่งอ้างอิงของ cell จะต้องใส่

รูปแบบ

= [ชื่อไฟล์] ชื่อแผ่นงาน! (การอ้างอิงปกติ)

ตัวอย่าง

เนื้อหาก่อนหน้า

เนื้อหาถัดไป