ในยุคที่ข้อมูลมีอย่างมากมาย การนำเสนอข้อมูลที่เป็นรูปแบบตัวเลขให้ดูให้ง่ายนั้น อาจจะต้องใช้กราฟเข้ามาเกี่ยวข้องเพื่อที่จะทำให้สื่อความหมาย เข้าใจได้ง่าย ดังนั้นการสร้างกราฟเป็นสิ่งสำคัญ และโปรแกรมที่จะช่วยในการสร้างกราฟที่ง่ายที่สุดคือ Microsoft Excel
จากตัวอย่างต่อไปนี้จะเป็นการแสดงข้อมูลแบบกราฟเส้น
1. เลือกข้อมูลที่เป็นรูปแบบตารางที่ต้องการ โดยใช้เมาส์คลุม
2. คลิกที่ Insert
3. เลือกกราฟที่ต้องการตามความเหมาะสมโดย Microsoft Excel ตั้งแต่ version 2013 จะมีฟีเจอร์ Recommended Charts ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ระบบจะแนะนำว่าข้อมูลของเราเหมาะสมกับกราฟแบบใด
หรือเราจะเลือกกราฟตามที่เราต้องการก็ได้ในเมนู charts
4. ในที่นี้เราจะกดที่ Recommended Charts จะได้หน้าต่างที่ Excel จะแนะนำรูปแบบของกราฟที่เหมาะสมให้กับเรา ในที่นี้เราจะแสดงเป็นกราฟเส้น ให้กดเลือกกราฟเส้นแล้วกดปุ่ม OK
5. ผลลัพธ์