ฟังก์ชัน VLOOKUP

VLOOKUP คือ การใช้สำหรับค้นหาข้อมูลที่อยู่ในชีทของ Excel แล้วแสดงข้อมูลที่เราต้องการออกมาใน Cell ที่เราใส่สูตร VLOOKUP

รูปแบบ

=VLOOKUP(คีย์เวิร์ด, ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล, ตำแหน่งของคอลั่มที่อยากได้, รูปแบบการค้นหา)

ความหมาย

1. คีย์เวิร์ด คือ ค่าที่ระบุไว้เพื่อหา cell ที่มีข้อมูลที่ตรงกันในคอลั่มแรกของช่วงของฐานข้อมูล โดยจะค้นหาไล่จากบนลงล่างตามลำดับ
2. ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล คือ เป็นรูปแบบการอ้างอิงแบบอาร์เรย์ช่วงข้อมูลที่เป็นช่วงข้อมูลที่เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างที่มี 2 คอลั่มขึ้นไป
3. ตำแหน่งของคอลั่มที่อยากได้ คือ เป็นตัวเลขตำแหน่งคอลั่มที่อยากได้ข้อมูลจากช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล
4. รูปแบบการค้นหา คือ มีการกำหนดอยู่ 2 แบบ คือ

• ค้นหาแบบตรงกันเป๊ะ (Exactly Match) ให้กำหนดเป็น False หรือ 0 ถ้าหาค่าไม่เจอจะแสดงข้อผิดพลาดคือ #N/A
• ค้นหาแบบใกล้เคียง (Approximate Match) คือการค้นหาแบบไม่ต้องตรงกันเป๊ะ ก็จะค้นหาเจอ โดยให้กำหนดเป็น True หรือ 1 หรือ ไม่กำหนดลงไปก็ได้ แต่คีย์เวิร์ดที่เราใส่ไปจะต้องมากกว่าค่าที่น้อยที่สุดของค่าที่เราจะค้นหาของช่วงของฐานข้อมูล

ตัวอย่าง

สูตรคือ = VLOOKUP(F8, A2:C4, 2)

F8 คือช่อง cell ไว้สำหรับพิมพ์ค้นหาข้อมูล

A2:C4 คือพื้นที่ที่ VLOOKUP จะทำการค้นหาข้อมูลจาก cell แรกถึง cell สุดท้าย (กรอบสีแดง)

2 คือส่วนที่เราต้องการให้ VLOOKUP แสดงผลโดยในกรณีนี้เราต้องการให้แสดงชื่อ OS

ผลลัพธ์

กรณีที่เราต้องการให้ช่อง Developer แสดงผลก็เปลี่ยนจาก 2 เป็น 3

สูตรคือ = VLOOKUP(F8,A2:C4,3)

ผลลัพธ์

ตัวอย่าง การใช้รูปแบบการค้นหา

จะทำการสร้างสูตรที่ F6 โดยจะกำหนดว่า

=VLOOKUP(14.999, A1:B5, 2)

ผลลัพธ์

จะเห็นว่าถ้าเราใส่ค่าเป็น 14.999 จะได้ค่าใกล้เคียงก็คือ 14 โดยการคัดเลือกว่าข้อมูลตัวไหนจะเป็นตัวใกล้เคียงจะต้องเป็นข้อมูลที่มากที่สุดที่น้อยกว่าคีย์เวิร์ด

ถ้าเปลี่ยนสูตรเป็น

=VLOOKUP(14.2, A1:B5, 2, 0)

ผลลัพธ์

หมายความว่าได้เปลี่ยนรูปแบบการค้นหาแบบไม่ใช้การประมาณโดยเป็นการใส่ 0 ลงไป จะเห็นว่าไม่มีค่า 14.2 ในคอลั่มแรก

เนื้อหาก่อนหน้า

เนื้อหาถัดไป