ตำแหน่งคอลั่มจะถูกตั้งชื่อด้วยตัวอักษร A – Z ตำแหน่งแถวจะถูกตั้งชื่อด้วยตัวเลขไล่ตั้งแต่ 1
ชื่อเซลล์จะถูกตั้งชื่อขึ้นต้นด้วยชื่อคอลั่มและแถวต่อกัน ดั่งรูปภาพ เซลล์อยู่คอลั่ม B และแถว 3 จะถูกตั้งชื่อเป็น B3
การใส่ค่าสามารถทำได้ 2 วิธี
1. กำหนดลงในเซลล์โดยตรง
2. กำหนดลงในช่องใส่สูตร โดยวิธีนี้แนะนำกว่าแบบแรกเพราะสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดของเซลล์ที่เลือกไว้ได้ทั้งหมด เพราะ จากตัวอย่างภาพ ข้อมูลที่แสดงผลบนเซลล์ที่เลือกเมื่อมีข้อมูลเกินขอบเขตขนาดที่ตั้งไว้ถ้าเซลล์ถัดมามีข้อมูลอยู่