บทที่ 3.2 การจัดตาราง



การคัดลอกข้อมูลของตารางใน Excel

ทำการเลือกข้อมูลที่เราต้องการคัดลอก จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมาส์ไปวางไว้ใน Cell ที่เราต้องการจากนั้นกด Ctrl + V แต่ ตัวที่คัดลอกจะไม่ถือว่าเป็นการคัดลอกสูตร

ขั้นตอน

1. เลือกตารางที่จะเป็นต้นฉบับ จากนั้นกด Ctrl + C




2. เลือก Cell ที่ต้องการเป็นหัวตารางที่คัดลอกมา




3. กด Ctrl + V จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ

การใส่ข้อมูลหลายๆ Cell พร้อมกันทีเดียว

ทำการเลือกคลุม table ที่เราต้องการ จากนั้นทำการพิมพ์ลงไปใน Cell แรก และทำการกด Ctrl + Enter ทุกๆ Cell จะค่าเท่ากับ Cell ตัวแรก

ขั้นตอน

1. คลุมส่วน table ที่ต้องการจะใส่ค่า




2. ทำการใส่ค่าหรือแก้ไขลงใน Cell ตัวแรก




3. กด Ctrl + Enter จากนั้นทุกๆ Cell ใน table จะมีค่าเท่ากับ Cell แรก

การขึ้นบรรทัดใหม่แต่อยู่ใน Cell เดียวกันหรือ Row เดียวกัน Excel

โดยทำการกด ALT + Enter จากนั้นก็พิมพ์ Text ต่อไปได้ ข้อมูลก็จะอยู่ใน Row เดียวกัน

ขั้นตอน

1. เลือก Cell ที่ต้องการจะขึ้นบรรทัดใหม่




2. กด Alt + Enter Cell นั้นจะทำการขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็ใส่ค่าตามปกติได้เลย

ต้องการแทรกคอลัมน์ของ Excel ทั้ง Column และ Row Excel

คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เราต้องการเพิ่ม > เลือก Insert จากนั้นจะพบว่าจะมี Column เพิ่มขึ้นมาด้านหน้าของ column ที่เราเลือก ถ้าเป็นการเพิ่ม Row ก็ให้คลิกที่ด้านขวาของ Workbook


การดึงข้อมูลตัวเลขให้เรียงลงมา

ทำการคลิกไปที่เซลล์นั้นๆ จากนั้นกด Ctrl + คลิกลากเมาส์ตรงมุมของเซลล์นั้นๆ (+) จากนั้นลากลงมา